Vai trò của hồ sơ năng lực công ty

Khi kinh doanh bạn sẽ cần đến khá nhiều thủ tục, giấy tờ cần thiết trong quá trình hoạt động. Trong đó, hồ sơ năng lực công ty là việc doanh nghiệp bạn phải chuẩn bị thật chỉnh chu. Đặc biệt với những công ty trong lĩnh vực thầu xây dựng, cần có hồ sơ công ty tốt. Vậy hồ sơ này bao gồm những thông tin gì? Cùng In Hồng Đăng chia sẻ đến bạn vai trò và lợi ích của loại thủ tục này sau đây.

Vai trò của hồ sơ năng lực là gì?

Nói đến vai trò của hồ sơ năng lực công ty phải kể đến đầu tiên là gây ấn tượng tốt với đối tác. Khách hàng của bạn sẽ thêm tin cậy, lựa chọn đơn vị bạn cho công việc của họ. Hồ sơ này được xem như là bản chứng minh tài sản mà doanh nghiệp có. Chúng không khác gì bộ mặt đại diện cho cả công ty. Do đó, bạn thiết kế một cuốn hồ sơ tốt thì sẽ thu hút được nhiều hơn sự quan tâm của khách hàng.

Hồ sơ năng lực đóng vai trò khá quan trọng với doanh nghiệp

Mặt khác, khi bạn tham gia nhận thầu các dự án lớn, cần chứng minh được khả năng tài chính. Đây là ấn phẩm chủ chốt để bạn tham gia cạnh tranh với nhiều đơn vị khác. Hiện nay, bất kỳ ngành nghề nào cũng quan tâm đến hồ sơ năng lực. Không chỉ riêng mảng bất động sản hay thầu xây dựng. Bạn cần thiết kế cho đơn vị mình một hồ sơ khác biệt, nổi bật, nội dung tốt để hiệu quả công việc cao.

Tương tự như danh thiếp, khi có quá nhiều đối thủ cạnh tranh, bạn chỉ cần gửi gắm hồ sơ năng lực. Chúng sẽ có vai trò giúp bạn truyền đạt thông tin, giới thiệu doanh nghiệp, khả năng mà đơn vị làm được. Hồ sơ này đóng vai trò như là marketing cho công ty, khẳng định sự chuyên nghiệp riêng. Ngoài ra, khi cầm cuốn hồ sơ trong tay thì bạn hay khách hàng có thể xem bất cứ đâu, thời gian nào.

Hồ sơ năng lực có những gì?

Cần giới thiệu công ty trong hồ sơ

Một cuốn hồ sơ năng lực cần có trang bìa nổi bật, nêu rõ được thông điệp và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Nhất định trên trang bìa phải có logo, slogan, hình ảnh thiết kế sao cho hài hòa. Tiếp theo là trang tóm tắt thông tin, giới thiệu doanh nghiệp. Bạn cũng không thể nào bỏ qua thông tin liên hệ và sơ lược về bộ máy công ty. Quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng là vấn đề mà khách hàng, đối tác bạn quan tâm. Đặc biệt, trong bản hồ sơ không thể nào thiếu báo cáo tài chính từ 3 năm gần đây.

>>> Nên xem thêm: Profile là gì? Đóng vai trò như thế nào với doanh nghiệp?

Hồ sơ năng lực công ty cần có số lượng nhân sự, máy móc sử dụng kèm hình ảnh. Nếu là nhân sự thì cần có bằng cấp và chuyên môn chứng minh. Khi doanh nghiệp bạn kinh doanh nhiều dịch vụ, sản phẩm hãy nêu rõ bằng hình ảnh. Bạn không thể bỏ qua cần cảm ơn tri ân đến khách hàng, những người đã cùng đồng hành và phát triển.

Mẫu hồ sơ năng lực như thế nào?

Có nhiều mẫu hồ sơ để bạn lựa chọn

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh để bạn có thể chọn mẫu hồ sơ phù hợp. Nội dung sườn bên trong có thể giống nhau, tuy nhiên hình ảnh bìa nên làm khác biệt. Ảnh bìa chính là điểm thu hút đầu tiên, thúc đẩy sự tò mò của khách hàng tiếp tục xem những gì bên trong. Bạn có thể liệt kê đầy đủ những ưu điểm, thế mạnh của doanh nghiệp để khách hàng thấy rõ tiềm năng. Một bộ hồ sơ năng lực tốt sẽ giúp doanh nghiệp thành công hơn trong kinh doanh, đàm phán.

>>> Quan tâm thêm: Thiết kế hồ sơ năng lực cần lưu ý những vấn đề gì?

Kết bài

Trên đây là tất cả thông tin về hồ sơ năng lực công ty mà In Hồng Đăng đã chia sẻ. Chúc bạn tìm được cho doanh nghiệp một mẫu hồ sơ tốt, phù hợp. Việc lựa chọn địa chỉ in chất lượng cũng khá quan trọng, đảm bảo hiệu quả sử dụng về sau. Nếu bạn đang khó khăn trong việc thiết kế và in ấn hồ sơ năng lực, liên hệ ngay In Hồng Đăng để được hỗ trợ với giá tốt.
Thông tin liên hệ

• Hotline tư vấn: 0983.837.989
• Email: baogia@inhongdang.vn