TẠI SAO NÊN ĐẶT IN VỞ TRƯỚC MÙA TỰU TRƯỜNG 1–2 THÁNG?

Mỗi năm, mùa tựu trường là giai đoạn cao điểm trong ngành in ấn, đặc biệt với các sản phẩm như vở học sinh, sổ tay giáo viên, giáo trình, tài liệu chuyên đề… Đặt in vào thời điểm cận ngày khai giảng không chỉ khiến các trường học, trung tâm giáo dục phải chạy nước rút mà còn đối mặt với nhiều rủi ro về chất lượng, giá cả và tiến độ.

Vậy tại sao nên đặt in vở học sinh trước từ 1–2 tháng? Dưới đây là những lý do quan trọng, giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch, tối ưu chi phí và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp cho trường hoặc tổ chức của mình.

1. GIẢM ÁP LỰC – TĂNG CHẤT LƯỢNG THIẾT KẾ VÀ KIỂM TRA FILE

❌ Khi đặt in quá sát:

• Thời gian gấp gáp khiến việc thiết kế bìa vở không được chăm chút

• Khó kiểm tra lại nội dung, lỗi chính tả, định dạng file

• Dễ xảy ra sai sót không mong muốn, đặc biệt trong các mẫu vở có nhiều thông tin (thời khóa biểu, bảng đánh giá, khung thông tin học sinh…)

✅ Khi đặt in sớm:

• Có thời gian thống nhất mẫu mã giữa nhà trường và đơn vị thiết kế

• Dễ dàng chỉnh sửa, thử nghiệm nhiều phong cách bìa vở học sinh khác nhau

• Đảm bảo bản in cuối cùng đúng chuẩn nhận diện, đúng nội dung mong muốn

2. CHỦ ĐỘNG TIẾN ĐỘ – TRÁNH BỊ CHẬM GIAO HÀNG

❌ Mùa cao điểm in ấn thường quá tải:

• Các xưởng in đều rơi vào trạng thái full lịch, thời gian in có thể kéo dài gấp đôi

• Nếu trễ tiến độ, trường có thể không có đủ vở phát cho học sinh đúng ngày khai giảng

✅ Đặt in sớm từ tháng 6–7:

• Chủ động chọn lịch in phù hợp

• Dễ thương lượng thời gian giao hàng theo từng đợt

• Không bị “dồn đơn”, đảm bảo thành phẩm in đúng – đẹp – đủ số lượng

📦 Ngoài ra, đặt sớm cũng giúp bạn dễ dàng chia lô giao hàng theo từng cấp học, khối lớp, hoặc điểm trường nếu có nhiều cơ sở.

 

3. GIÁ IN ỔN ĐỊNH – KHÔNG BỊ ĐỘI CHI PHÍ MÙA CAO ĐIỂM

💸 Sự thật ít ai để ý:

• Từ cuối tháng 7 đến giữa tháng 9, giá giấy in thường tăng nhẹ do nhu cầu lớn

• Nhiều đơn vị in phải thuê thêm nhân công, tăng ca → giá in tăng theo

• Nếu in số lượng ít vào sát khai giảng, giá thành có thể cao hơn 10–15%

✅ Đặt in trước mùa cao điểm:

• Giá giấy, nhân công, mực in vẫn ổn định

• Dễ dàng được xưởng in báo giá tốt hơn, nhất là với đơn hàng lớn

• Có thời gian so sánh giá, chọn đơn vị in phù hợp mà không bị “ép gấp”

📌 Với ngân sách cố định mỗi năm, đặt in sớm là một cách tiết kiệm khôn ngoan mà vẫn đảm bảo chất lượng.

 

4. CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ VỞ – TẠO ẤN TƯỢNG CHUYÊN NGHIỆP VỚI PHỤ HUYNH

Trong thời đại giáo dục chú trọng hình ảnh thương hiệu, việc chuẩn bị sẵn bộ vở đồng bộ, thiết kế riêng cho trường học sẽ giúp:

• Gây ấn tượng tích cực với phụ huynh trong ngày khai giảng

• Tăng cảm giác chuyên nghiệp và chỉn chu trong tổ chức

• Góp phần xây dựng bản sắc trường học qua từng chi tiết nhỏ

🎯 Trường học có thể in:

• Vở ghi các môn (Toán, Văn, Tiếng Anh...)

• Vở bài tập, vở kiểm tra

• Sổ liên lạc học sinh – giáo viên – phụ huynh

• Sổ tay nội quy, hướng dẫn đầu năm học

📢 Tất cả nên được chuẩn bị hoàn thiện trước ít nhất 2–3 tuần so với lễ khai giảng để tránh sai sót và có thời gian kiểm tra lại.

 

5. CÓ THỜI GIAN TÍCH HỢP NỘI DUNG RIÊNG THEO TỪNG TRƯỜNG

Đặt in sớm không chỉ là để “đỡ gấp”, mà còn giúp các trường có đủ thời gian:

• Chèn thông điệp riêng, nội quy, mục tiêu giáo dục năm học mới

• In thêm trang hướng dẫn, bảng đánh giá kỹ năng mềm

• Tùy biến nội dung cho từng khối lớp (mẫu bìa khác nhau cho cấp 1, cấp 2…)

Điều này khó thực hiện nếu đặt in sát nút – vì lúc đó chỉ có thể dùng mẫu chung, in nhanh, không tùy biến.

 

LỜI KẾT: ĐẶT IN SỚM – KHÔNG CHỈ TIẾT KIỆM, MÀ CÒN NÂNG TẦM HÌNH ẢNH TRƯỜNG HỌC

Trong giáo dục, đôi khi những chi tiết nhỏ như cuốn vở cũng nói lên văn hóa tổ chức. Đặt in sớm vở học sinh không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, tránh sai sót mà còn:

• Tạo cảm giác chuyên nghiệp, chỉn chu ngay từ đầu năm học

• Gắn kết học sinh với hình ảnh ngôi trường thân thuộc

• Tăng sự tin tưởng từ phụ huynh và cộng đồng

📞 In Hồng Đăng – 0983 83 7989
Chuyên in vở học sinh theo yêu cầu – số lượng linh hoạt – thiết kế theo nhận diện – giao tận nơi đúng tiến độ.