5 yếu tố chính ảnh hưởng đến giá in – hiểu rõ để tối ưu ngân sách

5 yếu tố chính ảnh hưởng đến giá in – hiểu rõ để tối ưu ngân sách

Sự thật là giá in ấn không chỉ phụ thuộc vào số lượng hay chất liệu giấy. Có rất nhiều yếu tố kỹ thuật và quy trình hậu kỳ ảnh hưởng đến chi phí cuối cùng – điều mà không phải khách hàng nào cũng nắm rõ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một bảng giá in ấn hợp lý, hoặc muốn tối ưu ngân sách khi in catalogue, in brochure, in tem nhãn, thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh tổng thể.

Dưới góc nhìn của một xưởng in chuyên nghiệp trong lĩnh vực in ấn cho doanh nghiệp, In Hồng Đăng sẽ phân tích những yếu tố then chốt quyết định chi phí – để bạn đưa ra lựa chọn phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm hơn.

 

1. SỐ LƯỢNG IN – CÀNG NHIỀU, GIÁ CÀNG TỐT

✅ Vì sao số lượng ảnh hưởng đến giá?

In offset và in kỹ thuật số có cấu trúc chi phí khác nhau. Với in offset, phần lớn chi phí nằm ở khâu chuẩn bị bản kẽm, set màu, chạy máy. Khi in nhiều, các chi phí này được chia đều, làm cho giá đơn vị giảm mạnh.

👉 Lưu ý khi đặt in số lượng ít:

• In số lượng ít (dưới 300–500 bản), chi phí trên mỗi sản phẩm thường cao hơn

• Nên cân nhắc in kỹ thuật số để tiết kiệm chi phí khởi động máy

 

2. CHẤT LIỆU GIẤY – MỖI LOẠI MỖI GIÁ

✅ Các yếu tố ảnh hưởng đến giá giấy:

• Loại giấy: couche, bristol, ivory, kraft, giấy mỹ thuật…

• Định lượng giấy (gsm): giấy càng dày, giá càng cao

• Nguồn giấy: giấy nhập khẩu thường đắt hơn giấy nội địa

Chẳng hạn: cùng là in catalogue, nhưng giấy couche 150gsm sẽ rẻ hơn giấy mỹ thuật định lượng 250gsm.

👉 Lời khuyên:

• Không phải lúc nào giấy dày hay đắt cũng là lựa chọn tốt

• Nên chọn giấy phù hợp với mục đích sử dụng (đọc, tặng, lưu trữ...)

 

3. CÔNG NGHỆ IN – OFFSET HAY KỸ THUẬT SỐ?

✅ Mỗi công nghệ in có chi phí khác nhau:

• In offset: phù hợp in số lượng lớn, chi phí đơn vị thấp

• In kỹ thuật số: linh hoạt số lượng, lấy nhanh nhưng giá đơn vị cao hơn nếu in nhiều

Việc chọn sai công nghệ có thể khiến bạn tốn ngân sách không cần thiết.

👉 Gợi ý:

• In brochure, tài liệu gấp, số lượng ít → dùng in kỹ thuật số

• In lịch, catalogue số lượng lớn → ưu tiên in offset để tối ưu chi phí

 

4. KÍCH THƯỚC – THIẾT KẾ KHỔ IN TỐI ƯU

✅ In cùng nội dung nhưng khổ giấy khác → giá khác

• A4 – A5 – A3 – khổ vuông – khổ dài… đều ảnh hưởng đến cách dàn trang, định mức giấy

• Kích thước tối ưu sẽ giúp giảm hao hụt giấy, tiết kiệm chi phí

👉 Mẹo nhỏ:

• Hỏi xưởng in về khổ giấy chuẩn của họ để căn chỉnh file thiết kế phù hợp

• Tránh thiết kế lẻ khổ hoặc vượt khổ máy in → bị tính giá cao hơn

 

5. CÁC CÔNG ĐOẠN GIA CÔNG SAU IN

✅ Gia công quyết định phần lớn giá trị cuối cùng:

• Cán màng (bóng, mờ)

• Gấp – bế – dán – bắt kim – đóng keo gáy…

• Ép nhũ – phủ UV – bồi carton – khoan lỗ – bo góc...

Mỗi công đoạn sẽ được tính thêm vào đơn giá, tùy mức độ phức tạp.

👉 Gợi ý để tối ưu ngân sách:

• Chỉ chọn gia công thực sự cần thiết với mục đích sử dụng

• Nếu in số lượng lớn, nên thương lượng để có giá trọn gói gia công tốt hơn

LỜI KẾT: MUỐN GIÁ IN TỐT – PHẢI HIỂU RÕ TỪNG YẾU TỐ

Thay vì hỏi “in cái này bao nhiêu tiền?”, hãy bắt đầu bằng:

• Mục đích in là gì?

• In số lượng bao nhiêu?

• Cần lấy nhanh hay không?

• Ưu tiên chất lượng hay tiết kiệm?

👉 Khi hiểu rõ 5 yếu tố ảnh hưởng đến báo giá in, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với xưởng in, chủ động tối ưu ngân sách và tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.

📞 In Hồng Đăng – 0983 83 7989
Tư vấn miễn phí – Báo giá rõ ràng – Giao hàng đúng hẹn