6 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI IN ẤN SỐ LƯỢNG LỚN!

Khi bạn cần in ấn số lượng lớn như catalogue, sổ tay, vở học sinh, bao bì sản phẩm, tờ rơi sự kiện hay biểu mẫu hành chính… thì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến thiệt hại hàng triệu đồng và trễ tiến độ hàng tuần.
In nhiều giúp tối ưu chi phí nhưng cũng đòi hỏi sự cẩn trọng ở mọi khâu – từ thiết kế, lựa chọn công nghệ in, đến kiểm soát chất lượng.

Dưới đây là 6 điều bạn nhất định phải lưu ý trước khi đặt in số lượng lớn để đảm bảo hiệu quả, đúng tiến độ và tiết kiệm tối đa ngân sách.

1. CHỌN ĐÚNG CÔNG NGHỆ IN (OFFSET HOẶC KỸ THUẬT SỐ)

✅ In offset:

• Phù hợp với đơn hàng từ vài trăm đến hàng chục ngàn bản

• Cho màu sắc đồng đều, bản in sắc nét

• Chi phí rẻ hơn nếu in nhiều

✅ In kỹ thuật số:

• Dành cho số lượng ít, in nhanh, lấy ngay

• Linh hoạt chỉnh sửa nội dung, phù hợp in mẫu thử

📌 Khi in số lượng lớn, in offset luôn là lựa chọn tối ưu nhất về chi phí và chất lượng. Tuy nhiên, bạn nên yêu cầu in test hoặc proof màu trước khi in hàng loạt.

 

2. KIỂM TRA FILE THIẾT KẾ KỸ TRƯỚC KHI XUẤT IN

Một lỗi nhỏ như sai chính tả, sai logo, lỗi căn lề… khi in hàng nghìn bản sẽ để lại hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy:

• Đảm bảo file thiết kế đúng hệ màu CMYK, không phải RGB

• Chèn font, outline chữ, convert hình ảnh sang chế độ in

• Có đủ khoảng cách lề – cắt xén an toàn

🎯 Gợi ý: Hãy kiểm tra file cùng ít nhất 1–2 người khác để đảm bảo không bỏ sót lỗi.

 

3. YÊU CẦU IN MẪU HOẶC DUYỆT PROOF TRƯỚC KHI IN LOẠT

Rất nhiều đơn vị “tặc lưỡi” không in thử, nhưng đến khi nhận hàng thì màu lệch, bố cục sai, giấy không đúng chất lượng – lúc này chi phí in lại cực lớn.

✅ Giải pháp:

• In thử 1–2 bản mẫu thật để kiểm tra màu, chất liệu

• Hoặc duyệt bản proof màu trước khi in hàng loạt

• Kiểm tra kỹ trước khi ký xác nhận sản xuất

📌 Nên làm việc với xưởng in chuyên nghiệp có hỗ trợ in test hoặc mockup.

 

4. CHỌN CHẤT LIỆU GIẤY VÀ GIA CÔNG PHÙ HỢP

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, cảm giác cầm nắm và hình ảnh thương hiệu.

Gợi ý khi in số lượng lớn:

• Catalogue, brochure: giấy Couche 150–250gsm, cán màng mờ hoặc bóng

• Vở, sổ tay: bìa Ivory/Couche + ruột giấy Fort 70–80gsm

• Bao bì, hộp giấy: Duplex, Kraft, Ivory dày từ 250–350gsm

Đừng quên chọn kỹ thuật gia công sau in như cán màng, ép kim, bế khuôn… nếu muốn tạo điểm nhấn.

 

5. LẬP KẾ HOẠCH THỜI GIAN CHÍNH XÁC

In số lượng lớn không thể “lấy gấp trong 1–2 ngày”. Các công đoạn như in, phơi bản kẽm, sắp giấy, cán màng, đóng gáy, đóng thùng… đều cần thời gian.

⏱ Gợi ý:

• Lập kế hoạch in trước ít nhất 7–14 ngày so với ngày cần sử dụng

• Với đơn hàng >10.000 bản, nên chia đợt in, nhận theo lô để kiểm tra chất lượng từng giai đoạn

🎯 In sớm không chỉ giúp chủ động, mà còn dễ dàng thương lượng chi phí tốt hơn.

 

6. THỐNG NHẤT RÕ RÀNG BÁO GIÁ VÀ CHÍNH SÁCH GIAO HÀNG

Với đơn hàng lớn, chênh lệch báo giá vài đồng/cuốn cũng ảnh hưởng đến tổng ngân sách. Do đó:

• Yêu cầu báo giá chi tiết theo từng hạng mục (giấy, in, gia công, đóng gói, vận chuyển…)

• Hỏi rõ chính sách giao hàng tận nơi, bốc xếp, thời gian giao cụ thể

• Đảm bảo có hợp đồng hoặc xác nhận đơn hàng bằng văn bản

📌 Làm việc minh bạch giúp tránh tranh cãi về sau và dễ xử lý khi có lỗi.

 

TỔNG KẾT: IN SỐ LƯỢNG LỚN – LỢI ÍCH CAO NHƯNG PHẢI CẨN TRỌNG

In ấn số lượng lớn là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả cho các đơn vị trường học, doanh nghiệp, trung tâm đào tạo. Tuy nhiên, để đảm bảo in đúng – in đẹp – in đủ, bạn cần:

• Chọn đúng công nghệ và chất liệu

• Kiểm tra kỹ thiết kế, màu sắc, nội dung

• Có kế hoạch rõ ràng và in mẫu trước khi sản xuất hàng loạt

• Làm việc với đơn vị in ấn chuyên nghiệp, uy tín và minh bạch báo giá

📞 In Hồng Đăng – 0983 83 7989
Chuyên in số lượng lớn: catalogue, vở học sinh, sổ tay, tài liệu, bao bì – in đúng chuẩn, đúng tiến độ và hỗ trợ giao hàng tận nơi toàn quốc.