CẦN IN GẤP, SỐ LƯỢNG ÍT? ĐỪNG CHỌN SAI CÔNG NGHỆ IN!

Trong thời đại mà mọi thứ đều cần nhanh – gọn – linh hoạt, nhu cầu in gấp – in số lượng ít – in theo yêu cầu ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng chọn sai công nghệ in có thể khiến bạn:

• Tốn nhiều chi phí hơn cần thiết

• Chất lượng không như mong muốn

• Chậm tiến độ, phải in lại

Vậy in gấp, in số lượng ít thì nên chọn công nghệ nào? Cùng In Hồng Đăng phân tích rõ từng trường hợp để giúp bạn chọn đúng từ đầu.

1. HIỂU RÕ 2 CÔNG NGHỆ IN PHỔ BIẾN HIỆN NAY

📌 In kỹ thuật số (Digital printing)

• Phù hợp: In nhanh, in số lượng ít (từ vài bản đến vài trăm bản)

• Không cần tráng kẽm, không cần tạo bản in

• In trực tiếp từ file ra giấy

• Thời gian xử lý cực nhanh, có thể lấy trong vài giờ

👉 Ưu điểm:

✔ Linh hoạt số lượng

✔ Chi phí thấp cho đơn nhỏ

✔ Thời gian in nhanh

✔ Dễ chỉnh sửa file

👉 Hạn chế:

✘ Không tối ưu cho in số lượng lớn

✘ Chất lượng màu có thể kém ổn định hơn offset nếu in hàng loạt

📌 In offset (Offset printing)

• Phù hợp: In số lượng lớn (từ vài trăm bản trở lên)

• Cần tạo bản kẽm, chạy máy in theo từng tờ

• Màu sắc đẹp, ổn định, chi phí tốt nếu in số lượng nhiều

👉 Ưu điểm:

✔ Chất lượng màu sắc cao, đồng đều

✔ Chi phí đơn vị thấp nếu in nhiều

✔ Phù hợp cho các sản phẩm cao cấp: catalogue, sách, bao bì...

👉 Hạn chế:

✘ Mất thời gian chuẩn bị bản kẽm

✘ Chi phí in cao nếu số lượng ít

✘ Không phù hợp với đơn gấp trong ngày

2. CẦN IN GẤP – IN ÍT: ĐỪNG CHỌN IN OFFSET!

Nếu bạn chỉ in:

• 50 catalogue cho hội thảo sáng mai

• 20 tờ rơi quảng cáo thử nghiệm

• 100 bìa tài liệu cho buổi pitching

• 5 poster dán nội bộ

➡️ In offset sẽ không phải là lựa chọn tối ưu.

Vì:

• Bạn phải chờ kẽm, chờ set màu

• Giá thành cho số lượng ít rất cao (do phí khởi động máy)

• Thường không nhận gấp trong vài giờ

👉 Lúc này, in kỹ thuật số mới là giải pháp hợp lý.

3. KHI NÀO NÊN DÙNG IN OFFSET?

In offset vẫn là "vua" trong các trường hợp:

• In catalogue số lượng lớn

• In bao bì, hộp giấy, tem nhãn hàng loạt

• In sổ tay, vở học sinh, lịch treo tường

• In ấn phẩm thương hiệu cần chất lượng cao và đồng bộ

👉 Nếu bạn có thời gian chờ từ 2–5 ngày và muốn tối ưu chi phí khi in số lượng lớn, offset là lựa chọn số 1.

4. IN NHANH – SỐ LƯỢNG ÍT – CHỌN SAO CHO ĐÚNG?

✅ Ưu tiên xưởng in kỹ thuật số hiện đại

→ Hệ thống máy in kỹ thuật số đời mới cho ra bản in sắc nét, bền màu, tốc độ nhanh.

✅ Nên gửi file định dạng chuẩn

→ PDF, CMYK, convert font sẵn giúp tránh lỗi khi in gấp.

✅ Đặt in kèm yêu cầu rõ ràng: thời gian, số lượng, chất liệu

→ Giúp xưởng in sắp xếp ưu tiên và đảm b���o đúng deadline.

✅ Đừng quá tiết kiệm – hãy tối ưu chi phí hợp lý

→ In gấp, số lượng ít có thể giá đơn vị cao hơn, nhưng đổi lại bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro.

5. GỢI Ý MỘT SỐ SẢN PHẨM THƯỜNG IN GẤP – IN ÍT

• Name card cá nhân / thay đổi thông tin tạm thời

• Tờ rơi – brochure – poster nội bộ

• Mẫu thử bao bì, nhãn mác

• Báo giá – tài liệu thuyết trình – profile cá nhân

• Voucher – thẻ khách hàng – mã QR tạm thời

👉 Các sản phẩm này đều phù hợp in bằng kỹ thuật số, lấy nhanh trong 1–3 giờ nếu file chuẩn.

6. CHỌN XƯỞNG IN NHƯ THẾ NÀO ĐỂ ĐẢM BẢO?

🔹 Có máy in kỹ thuật số tốc độ cao, xử lý file nhanh

🔹 Nhận in số lượng ít – in gấp trong ngày

🔹 Có đội ngũ kiểm file, tư vấn chất liệu phù hợp

🔹 Giao hàng nhanh hoặc lấy tại xưởng linh hoạt

🔹 Giá minh bạch, không phát sinh thêm chi phí

LỜI KẾT

Cần in gấp – số lượng ít, chọn đúng công nghệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và có được sản phẩm như ý.

Đừng ngần ngại hỏi rõ xưởng in về công nghệ họ sử dụng, để tránh tình trạng “chọn sai – in lại – tốn gấp đôi”.

📞 In Hồng Đăng – 0983 83 7989
In nhanh – kiểm file kỹ – giao đúng giờ!