TẠI SAO CÙNG MỘT FILE – MỖI XƯỞNG IN LẠI CHO RA KẾT QUẢ KHÁC NHAU?

Bạn gửi cùng một file thiết kế đến hai xưởng in khác nhau, nhưng khi nhận sản phẩm lại thấy: màu lệch, giấy khác, nét chữ không đều, thành phẩm không giống như bản mẫu.
Tại sao lại có sự khác biệt này dù “file in là giống nhau”?

Trong bài viết này, In Hồng Đăng sẽ chia sẻ chi tiết những nguyên nhân chính dẫn đến hiện tượng này – giúp bạn hiểu rõ và chủ động hơn trong quá trình in ấn.

1. KHÁC BIỆT VỀ THIẾT BỊ MÁY MÓC

✔ Công nghệ in không giống nhau

Hiện nay có nhiều công nghệ in như:

• In offset

• In kỹ thuật số

• In laser màu

• In UV, in flexo...

Mỗi công nghệ sẽ cho ra chất lượng màu sắc, độ nét, độ bám mực và tốc độ khác nhau. Nếu một file thiết kế in bằng máy offset 4 màu, còn xưởng khác dùng máy in laser màu, kết quả chắc chắn sẽ chênh lệch.

✔ Đời máy – chất lượng đầu in

Không chỉ khác công nghệ, đời máy và tình trạng bảo dưỡng cũng ảnh hưởng lớn đến thành phẩm:

• Máy cũ, đầu in bị lệch, mâm cao su mòn → màu loang, chữ mờ

• Máy hiện đại, hệ thống cân chỉnh màu tự động → in ra chuẩn xác và đồng nhất

👉 Vì vậy, “cùng file nhưng khác máy” là lý do đầu tiên dẫn đến sự khác biệt.

2. KHÁC NHAU VỀ GIẤY IN VÀ VẬT LIỆU

✔ Cùng là giấy couche, nhưng không giống nhau

Giấy couche 200gsm của A không giống giấy couche 200gsm của B:

• Độ trắng – mịn – bắt mực có thể khác

• Giấy của hãng tốt sẽ cho ra màu rực, nét in rõ

• Giấy kém chất lượng dễ bị nhòe, lem, cong vênh

✔ Phối hợp vật liệu khác nhau (bồi carton, ép nhũ, cán màng…)

Các công đoạn gia công cũng ảnh hưởng đến sản phẩm:

• Cán màng mờ sẽ làm màu trầm hơn so với cán bóng

• Giấy bồi dày hay mỏng sẽ ảnh hưởng đến cảm nhận khi cầm

• Nhũ ép có thể sáng, sắc nét hoặc lem nếu không chuẩn máy

👉 Dù file giống nhau, nhưng khi vật liệu khác, sản phẩm không thể giống 100%.

3. KHÁC NHAU VỀ CÁCH XỬ LÝ FILE IN

✔ File không sai – nhưng cách xử lý khác

• Một số xưởng in không kiểm file kỹ, không convert font → lỗi phông chữ, nhảy dòng

• Không kiểm tra định dạng màu (CMYK hay RGB) → in ra sai tông

• Không ép file vector hoặc không khoá lớp → in sai layer

✔ Màu màn hình không giống màu in

Khách hàng nhìn màu trên màn hình (RGB) nhưng máy in lại in theo hệ màu CMYK. Nếu không có sự căn chỉnh hoặc bản in mẫu đối chiếu, hai bên sẽ hiểu khác nhau về màu sắc.

👉 Đó là lý do một số xưởng in luôn khuyên khách in test hoặc duyệt mẫu trước.

4. KHÁC BIỆT VỀ TAY NGHỀ VÀ QUY TRÌNH LÀM VIỆC

✔ Tay nghề thợ in – thợ thành phẩm

• Cùng là cán màng, ép keo – nhưng tay nghề quyết định độ chính xác

• Gấp vở, đóng gáy, bế form – nếu làm ẩu sẽ lệch, méo, bong keo

✔ Quy trình kiểm soát chất lượng

• Có xưởng in theo quy trình QC (kiểm file – test mẫu – kiểm màu – duyệt sản phẩm)

• Có nơi chỉ in nhanh – giao hàng gấp – không kiểm kỹ từng khâu

👉 In ra đẹp hay không phụ thuộc rất lớn vào con người và quy trình nội bộ.

5. CÁCH CHỌN XƯỞNG IN CHO RA THÀNH PHẨM CHUẨN FILE

Để tránh trường hợp “mỗi nơi một kiểu”, bạn nên:

🔹 Lựa chọn xưởng in có máy móc hiện đại – bảo trì định kỳ

🔹 Yêu cầu in proof (in mẫu thử) trước khi chạy số lượng lớn

🔹 Gửi file ở định dạng chuẩn in (PDF, vector, CMYK, convert font)

🔹 Làm việc với xưởng có quy trình kiểm file – test màu – QC rõ ràng

🔹 Đề nghị lưu mẫu đối chiếu để những lần sau in ra đồng nhất

LỜI KẾT

File giống nhau, nhưng sản phẩm ra khác nhau là điều hoàn toàn dễ hiểu nếu bạn đã biết đến:

• Sự khác biệt giữa máy móc, vật liệu

• Tay nghề thợ, quy trình kiểm soát

• Cách xử lý và hiểu file in từ mỗi xưởng

Tại In Hồng Đăng, chúng tôi không chỉ nhận file và in – mà có đội ngũ kiểm file kỹ, tư vấn chất liệu phù hợp, test màu cẩn thận để bản in ra sát với mong đợi nhất có thể.

📞 Liên hệ tư vấn: 0983 83 7989