Tìm hiểu kích thước phong bì tiêu chuẩn A4, A5, A6 thường dùng

Phong bì, bao thư là ấn phẩm được sử dụng khá phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp. Hiện nay phong bì, bao thư được thiết kế với nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau. Vậy kích thước phong bì A4, A5, A6 đạt chuẩn là bao nhiêu? Khi thiết kế, in phong bì cần lưu ý gì? In Hồng Đăng sẽ chia sẻ chi tiết về kích thước phong bì thư trong nội dung bài viết sau.

Phong bì thư là một trong những yếu tố quan trọng trong bộ nhận diện văn phòng của mỗi công ty. Trên phong bì thể hiện logo công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc, giúp khách hàng và đối tác nhận ra doanh nghiệp của bạn. Sở hữu bộ phong thư theo đúng chuẩn nhận diện thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác và khách hàng. Đây cũng là một nguồn cảm hứng để kích lệ khách hàng tiếp tục sử dụng sản phẩm dich vụ của công ty.

Kích thước phong bì tiêu chuẩn A4, A5, A6 thường dùng cho công ty.

1. Kích thước phong bì A4

Đây là kích thước phong bì lớn, dùng để đựng tài liệu A4, hoặc profile, catalog, brochure của công ty. Theo tiêu chuẩn Iso, giấy A4 có kích cỡ 210mm x 297mm, vì thế phong thư A4 sẽ lớn hơn cỡ giấy A4, đảm bảo công ty có thể để tài liệu vào mà không gặp khó khăn gì.
Kích cỡ tiêu chuẩn của bao thư A4: 340mm x 250mm (Dài x Rộng). Nắp của loại phong bì này thường được thiết kế thông thường là 35mm. Nắp gấp được đặt ở cạnh chiều rộng của bao thư.

 

2. Kích thước tiêu chuẩn phong bì A5

Phong bì cỡ A5 có thể đựng văn bản A4 gấp đôi hoặc tài liệu A5. Đây là loại phong bì cỡ trung, có thể tiết kiệm nguyên liệu và chi phí cho công ty khi gửi thư.
Kích cỡ phong bì A5: 230mm x 160mm (Dài x Rộng). Nắp của phong bì khổ A5 được đặt ở cạnh dài, kích thước 30mm.

3. Kích thước phong bì A6 

Phong bì cỡ nhỏ khổ A6 được quy định có kích thước 220mm x 120mm. Nắp phong bì ở cạnh dài và rộng 30mm. Phong bì A6 có thể đựng giấy tờ A4 gấp 3, hoặc tài liệu C6.
30,5cm. (to hơn khổ A4 1 chút, để đựng các tài liệu A4).

Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng, bạn có thể in phong bì theo kích thước và quy cách tùy ý. Tuy nhiên với những kích thước phong bì không theo khuôn quy chuẩn có sẵn bạn sẽ phải trả thêm chi phí làm khuôn bế riêng việc này khá tốn kém và thời gian chờ lấy hàng lâu hơn do phải làm khuôn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế In phong bì theo yêu cầu

Những lưu ý khi in phong bì doanh nghiệp

1. Thiết kế hình thước và nội dung của phong bì

Quý khách cần chọn những mẫu thiết kế phù hợp với hình ảnh, thương hiệu của công ty và trên mặt của phong bì phải thể hiện đầy đủ những thông tin cần thiết bao gồm:
– Thông tin: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, website và một số ứng dụng mạng xã hội (nếu có).
– Hình ảnh: logo công ty, mã QR, một số icon biểu trưng theo ngành nghề (nhưng ít).
– Màu sắc: phong bì thư thường có màu trắng và sử dụng các dải màu làm điểm nhấn theo màu sắc chính của logo. Nên tránh dùng nhiều màu hoặc phủ kín nền phong bì thư với các màu sắc (dùng dưới 3 màu, nhiều hơn sẽ rất rối và hỗn loạn).
– Font chữ: nên chọn các font chữ theo bộ quy chuẩn của logo cùng các font đơn giản, hạn chế dùng quá nhiều font chữ gây khó chịu mắt, mất sự sang trọng cho thiết kế bì thư.

2. Chọn lựa chất liệu giấy in phong bì

Chất liệu giấy in phong bì cần đảm bảo độ cứng cáp để lên màu rõ nét. Đối với phong bì sử dụng trong văn phòng doanh nghiệp thường là giấy: couches, offset,… để đựng thư từ, hợp đồng, hóa đơn, tài liệu, lựa chọn giấy mỹ thuật cao cấp như galgo, conqueror, kishu… cho phong bì đựng thiệp mời, đựng các vật dụng quan trọng gửi tới người nhận thể hiện sự trân trọng, thành kính. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của từng đơn vị đặt in mà chất liệu in phong bì giấy cũng khác nhau, điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành in ấn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá in phong bì 

3. Định lượng giấy in phong bì

Định lượng giấy giúp phong bì trở nên cứng cáp hơn. Mỗi chất liệu giấy cũng có định lượng khác nhau để phù hợp với mục đích sử dụng. Thông thường đối với khổ phong bì A5, A6 thì sẽ dùng chất liệu giấy là Offset , Couches với định lượng từ 100- 120gsm. Đối với phong bì khổ A4 hay kích thước lớn hơn thì chất liệu giấy được dùng phổ biến là giấy Offset,  Duplex  hoặc giấy Kraft với định lượng từ 150- 250gsm.

4. Kích thước in phong bì

Phong bì, bao thư có nhiều kích thước khác nhau nhằm phù hợp với giấy đựng bên trong. Thông thường phong bì có 3 kích thước tiêu chuẩn là: A6 (12 x 22 cm), A5 (17 x 23 cm), A4 (25 x 34cm). 
Hiện nay, có hai loại kích thước phổ biến là 12x22cm được dùng để đựng giấy mời, giấy chúc mừng, tiền. Đối với kích thước 16x23cm và phong bì kích thước khổ giấy A4 phù hợp để đựng tài liệu, hợp đồng và thư chào mời tiếp thị sản phẩm. Hoặc tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn kích thước phù hợp nhất.

5. Đơn vị in phong bì chất lượng

Phong bì doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi và trở thành ấn phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu của bất kỳ doanh nghiệp nào, chính vì thế việc chọn lựa được một đơn vị in ấn tốt nhất, thiết kế tỉ mỉ và phù hợp với mục đích doanh nghiệp đưa ra là điều vô cùng quan trọng. Với sự đa dạng của rất nhiều các đơn vị in ấn như hiện nay thì lời khuyên dành cho bạn là nên chọn những đơn vị có xưởng in trực tiếp không qua môi giới để vừa tiết kiệm được chi phí cho bạn đồng thời có thể mang đến sản phẩm chất lượng nhất.

>>> Có thể bạn quan tâm: In phong bì công ty giá rẻ uy tín tại Hà Nội

Lời kết

Trên đây In Hồng Đăng đã chia sẻ chi tiết về kích thước phong bì thư thường dùng cho công ty và những lưu ý khi in phong bì doanh nghiệp để bạn lựa chọn. Hãy tìm hiểu thật kỹ thông tin để chủ động hơn trước khi đến đặt in tại một cơ sở bất kỳ. Còn nếu bạn đang có ý định thiết kế in ấn mà chưa biết chọn công ty nào, thiết kế ra sao thì các bạn có thể đến với In Hồng Đăng với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ tư vấn, nhân viên chuyên nghiệp … để có thể tư vấn giúp bạn chọn lựa mẫu, thiết kế in ấn phong bì đẹp phù hợp và tối ưu nhất cho doanh nghiệp.