7 mẹo giúp tiết kiệm tối đa chi phí làm Catalogue

Làm catalogue là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong các hoạt động tư vấn, truyền thông thương hiệu đến khách hàng. Làm sao để tiết kiệm tối đa chi phí in ấn Catalogue là một trong những quan tâm hàng đầu của khách hàng khi có nhu cầu làm catalogue, có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá thành làm catalogue, vì vậy trước khi đặt in bạn nên tìm hiểu cẩn thận để có thể các định mức đầu tư phù hợp với nhu cầu của mình.

Nhưng đối với doanh nghiệp có số vốn đầu tư ít liệu có nhận được sản phẩm làm catalogue ưng ý? Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Nếu bạn đang tìm hiểu và muốn tiết kiệm chi phí tối đa để thực hiện dự án catalogue của doanh nghiệp mình, đừng bỏ qua những thông tin được chia sẻ hữu ích trong bài viết 7 mẹo giúp tiết kiệm tối đa chi phí làm Catalogue dưới đây:

7 mẹo giúp tiết kiệm tối đa chi phí làm Catalogue cho các doanh nghiệp

1. Tự thiết kế Catalogue bằng các phần mềm thiết kế miễn phí

Tự thiết kế catalogue. Có lẽ nhiều người còn chần chừ và lo sợ công việc đòi hỏi chuyên môn và kỹ thuật cao này nhưng trên thực tế đây không phải là chuyện không thể. Không cần có nền tảng kiến thức, bạn có thể tự thiết kế catalogue với sự trợ giúp đắc lực từ các phần mềm hoặc trang web thiết kế online.

Điểm chung của các phần mềm này là nó hoàn toàn miễn phí và giao diện cực kỹ dễ sử dụng với ngay cả những người mới học thiết kế. Thay vì phải thuê người tốn kém chi phí, giờ đây bạn hoàn toàn có thể tự sáng tạo những mẫu thiết kế catalogue mang đậm dấu ấn và phong cách của mình. Thật tiết kiệm phải không nào!

Một số phần mềm thiết kế được yêu thích sử dụng bạn có thể lựa chọn đó là: Indesign, Adobe Photoshop, Adobe illustrator…

Thiết kế catalogue bằng phần mềm miễn phí

2. Giảm số lượng trang in Catalogue

Bạn có thể in cuốn catalogue với số lượng bao nhiêu trang cũng được nhưng hãy nghĩ đến giá phải trả cho nó. Với cuốn catalogue dày cộm nhưng toàn những thông tin vô ích, không trọng tâm, không hướng đến thông điệp cần truyền tải sẽ gây lãng phí và hiệu quả không cao gây ra lãng phí. Do đó trên cuốn catalogue chỉ nên đưa những thông tin với nội dung ngắn gọn, xúc tích là đủ.

Ảnh bìa, giới thiệu công ty, bảng nội dung, trang cuối, ảnh bìa sau mỗi nhóm chỉ nên nằm trong 1 trang còn giới thiệu sản phẩm thì có thể có nhiều trang điều này phụ thuộc vào sản phẩm muốn giới thiệu. Và số trang phải có tổng số chia hết cho 4 để tránh trường hợp đóng cuốn thừa ra một số trang giấy không có nội dung. Do đó hãy chắc lọc các thông tin cần thiết để làm, tránh phát sinh thêm số trang qua đó sẽ tăng giá thành in ấn

Giảm số lượng ấn phẩm phát hành

3. Sử dụng giấy in Catalogue không quá đắt tiền

Hiện nay, giấy in sử dụng trong in ấn catalogue khá phong phú. Nếu như không đồi hỏi quá cao về mặt thẩm mỹ thì bạn có thể tham khảo các loại giấy như Couche, Ford ... là 2 loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay để in ấn các ấn phẩm truyền thông. Loại giấy này có ưu điểm là bề mặt nhẵn bóng, mịn, phản quang tốt và độ bám màu cao giúp màu lên được bền, đẹp và nổi bật dưới ánh sáng. giá thành khá rẻ, đáp ứng tốt yêu cầu về chất lượng so với mức giá phải chăng.

Xem thêm bài viết hữu ích sau: 

• Giấy in Catalogue - 3 loại giấy phổ biến nhất hiện nay

• Kích thước Catalogue - Phù hợp với doanh nghiệp 

Lựa chọn giấy in catalogue phù hợp với chi phí

4. Giảm số lượng Catalogue phát hành

Giảm số lượng ấn phẩm phát hành là cách thực tế nhất để doanh nghiệp giảm chi phí làm catalogue. Bạn có thể sử dụng catalogue nhiều lần và thay vì đưa tràn lan ấn phẩm catalogue cho tất cả khách hàng thì bạn có thể chỉ gửi catalogue cho những đối tượng khách hàng bạn cảm thấy là tiềm năng nhất bởi nếu đưa cho những khách hàng không có sự quan tâm về sản phẩm hay dịch vụ thì chỉ gây lãng phí thay vì thực hiện mục đích thuyết phục khách hàng.

Tuy nhiên, giảm số lượng ấn phẩm phát hành không đồng nghĩa với việc hạn chế đối tượng tiếp nhận catalogue. Đối tượng tiếp nhận càng được mở rộng thì khả năng thành công của ấn phẩm càng cao. Cần có sự nhận thức và phân biệt rõ ràng giữa khách vãng lai và khách tiềm năng để catalogue phát huy tối đa hiệu quả của mình.

5. Kiểm tra bản demo tránh sai sót gây phát sinh giá thành in ấn

Việc kiểm tra trước các bạn demo một cách cẩn thận trước khi in mẫu ra sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản không nhỏ, vì chi phí sẽ được tính vào các mẫu demo in ra, nếu bạn không kiểm tra kỹ thì việc in đi in lại nhiều lần sẽ rất tốn kém.

In test sản phẩm trước khi in hàng loạt

6. Lựa chọn địa chỉ làm Catalogue chất lượng, có uy tín trên thị trường

Cuối cùng lựa chọn công ty thiết kế, in catalogue uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí và mang đến sự hài lòng bởi những sản phẩm chất lượng cao. Bên cạnh đó một địa chỉ uy tín sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z trong mọi công đoạn từ tư vấn, chọn chất liệu, thiết kế, in ấn, gia công và giao hàng.

Bên cạnh đó đặt in catalogue tại các cơ sở uy tín sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các sự cố phát sinh và xử lý các sai sót liên quan đến kỹ thuật một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp, có trách nhiệm. Tốt nhất bạn nên tìm cho mình một địa chỉ in ấn, thiết kế catalogue trọn gói để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

7. Đặt làm Catalogue tại In Hồng Đăng

In Hồng Đăng là công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực thiết kế thương hiệu với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghành. Chúng tôi có sự thấu hiểu về các ngành nghề, thói quen, tâm lý của người tiêu dùng cũng như các chất liệu, công nghệ in ấn. Từ đó cho ra đời những mẫu catalogue không chỉ đẹp và ấn tượng, mà còn hiệu quả trong việc hỗ trợ kinh doanh và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Kết luận

Trên đây là 7 mẹo nhỏ có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí khi làm catalogue. Hi vọng các bạn sẽ vận dụng tốt vào dự án thực tế của doanh nghiệp mình.